Aranżacja biura rachunkowego – inspiracje i porady!

Jak wyczarować biuro rachunkowe, w którym praca i codzienne przebywanie sprzyja motywacji, dobrej energii i zadowoleniu z wykonywania swoich obowiązków? Warto wiedzieć, że meble oraz przedmioty, którymi się otaczamy, mają ogromny wpływ na nasz nastrój, dobre samopoczucie, skupienie się i zaangażowanie. Sprawdźmy zatem, jak zaaranżować swoje biuro księgowe, tak aby jak najlepiej spełniało swoje zadanie, prezentowało się profesjonalnie i gwarantowało jak najlepsze warunki dla pracowników oraz odwiedzających klientów.

Co wyróżnia dobrze prosperujące biuro rachunkowe?

Biuro finansowo-księgowe to miejsce, w którym praca odbywa się głównie przy komputerach, dokumentach i różnego rodzaju obliczeniach. Tego rodzaju zajęcia wymagają ciszy oraz koncentracji, dlatego tak ważne jest, aby zapewnić taką możliwość swoim pracownikom. W takim miejscu często ma się do czynienia także z klientami, odbywa się wiele rozmów telefonicznych, dlatego aranżacja biura rachunkowego powinna obejmować również zagwarantowanie odrobiny prywatności do swobodnych rozmów oraz spotkań z gośćmi i odwiedzającymi.

Jakie meble sprawdzą się najlepiej w biurze finansowym?

Jeżeli chodzi o wyposażenie biura rachunkowego, powinno być ono raczej standardowe – zaopatrzone w odpowiednią ilość ergonomicznych stanowisk przeznaczonych do pracy przy komputerze. Ponieważ jest to praca w ogromnej mierze siedząca i statyczna, ogromne znaczenie będzie miał przede wszystkim dobór regulowanych foteli, zapewniających odpowiednie podparcie dla pleców oraz rąk, wspomagających przyjmowanie odpowiedniej postawy ciała, a tym samym dbających o zachowanie kręgosłupa w dobrej kondycji jak najdłużej. Polecamy zainwestować także w solidne, stabilne biurka z przestronnym, dość szerokim blatem, na którym bez trudu będzie można rozłożyć niezbędną dokumentację. Uzupełnieniem wyposażenia powinny być także pojemne szafki, regały na segregatory oraz kontenerki na rzeczy służbowe i osobiste.

Czy kolory i barwy mają w biurze znaczenie?

Kolory otoczenia, w którym przebywamy codziennie przez wiele godzin, mają ogromny wpływ na to, jak się czujemy. Wiedzę tę i świadomość warto wykorzystać nie tylko urządzając własne mieszkanie, czy dom, ale także właśnie miejsce pracy dla siebie, czy swoich pracowników. W biurze rachunkowym warto postawić na spokojne barwy, które wprawiają w dobry nastrój, nie przytłaczają, nie są denerwujące, rozpraszające ani zbyt intensywne.

Nie muszą jednak być to wyłącznie kolory neutralne i bezpieczne, takie jak biel, beż, czy szarości. Z powodzeniem można zdecydować się również na bardziej zdecydowane kolory, zwłaszcza odcienie zieleni oraz niebieskiego, które sprzyjają skupieniu. W strefach relaksu warto natomiast odważyć się na większe szaleństwo, zwłaszcza w formie akcentów, na przykład jednej ściany w intensywnie pomarańczowym, czy różowym kolorze, czy też z wykorzystaniem ciekawych wzorów i printów, co wprowadzi nieco życia i dodatkowej, pozytywnej energii. Taka aranżacja biura rachunkowego może okazać się naprawdę ciekawa i niebanalna, co z pewnością zostanie docenione przez osoby przebywające w nim każdego dnia.

Ważna rola odpowiedniego oświetlenia i temperatury

Aby móc w 100% skupić się na swoich służbowych zadaniach, konieczne jest zadbanie o podstawowe potrzeby. Tylko jeżeli dobrze czujemy się fizycznie, jesteśmy bowiem w stanie poświęcić się wykonywanym obowiązkom. Każdy pracownik powinien mieć zatem zagwarantowany dostęp do odpowiedniego oświetlenia, a także możliwości regulowania temperatury i siły nawiewu, tak aby w upalne dni nie pocić się z gorąca, natomiast w mroźne czuć się ciepło i przytulnie. Najlepszą opcją będzie zainwestowanie w sprawnie działające urządzenia klimatyzujące. Jeśli zaś chodzi o światło, ważny jest dostęp zarówno do naturalnego, jak i do sztucznego oświetlenia. Okna wyposażone w żaluzje albo rolety, oświetlenie górne oraz punktowe, to sprawdzony sposób na właściwą ochronę oczu i pracę w odpowiednich warunkach bez względu na daną porę dnia oraz porę roku.

Strefy wypoczynku i wzajemnej integracji

Warto wspomnieć, że biuro rachunkowe to nie tylko pokoje ze stanowiskami komputerowymi lub praca w ułożeniu open-space. Pracownicy powinni mieć także dostęp do dobrze wyposażonej kuchni, czystych łazienek oraz tak zwanych stref relaksu, w których mogą na chwilę odsapnąć od stresu i pośpiechu, udać się na przerwę, wypić kawę i spędzić w pojedynkę albo w grupie wolny czas. Warto wyposażyć takie części biura w przedmioty i dekoracje sprzyjające rozluźnieniu się i wypoczynkowi – żywe rośliny i kwiaty, miękkie wygodne fotele, pufy i siedziska, regały z książkami i czasopismami.

Podsumowując, aranżacja biura rachunkowego to temat, któremu warto poświęcić odrobinę swojego czasu i zaangażowania, tak aby stworzyć miejsce, które nie tylko przynosi wymierne zyski, ale także daje satysfakcję i radość przebywania w nim dla zatrudnionych pracowników oraz odwiedzających klientów.