Strefa relaksu w biurze – w co powinna być wyposażona?

Równowaga pomiędzy pracą a odpoczynkiem to sprawdzony, od dawna już znany i potwierdzony sposób na jak najlepszą efektywność, dobre samopoczucie i zadowolenie ze swojego życia zawodowego oraz prywatnego. Wypracowanie tak zwanego work-life balance to klucz do sukcesu: większej motywacji, koncentracji na powierzonych zadaniach, lepszego zdrowia, a tym samym skuteczna metoda na obniżenie ryzyka wypalenia się i zniechęcenia.

Jak zatem zorganizować biurowy kącik relaksu, aby w 100% spełniał swoje zadanie, dając pracownikom przestrzeń, w której mogą odpocząć od wykonywanych obowiązków i nabrać sił do dalszego działania? Sprawdzamy!

Biurowy kącik relaksu – czy warto zorganizować taką przestrzeń?

Zdecydowanie! Wbrew pozorom dłuższa praca, wcale nie równa się praca efektywniejsza. O wiele lepiej sprawdza się system regularnych i systematycznych przerw, które służą pozytywnie zarówno ciału, jak i psychice. Pod względem zdrowotnym, zmiana pozycji, możliwość przejścia się i poruszania, jest ogromnie ważna dla naszego kręgosłupa i całego organizmu. Zmiana otoczenia, oderwanie się na parę chwil od ekranu komputera, to także ogromnie potrzebna regeneracja dla oczu.

Pamiętajmy, że zbyt długie, nieprzerywane wpatrywanie się w monitor może skutkować łzawieniem, wysuszaniem się spojówek, a także bólami głowy. Możliwość odpoczynku i wyluzowania się w sprzyjających warunkach to ponadto także niezbędny i nie mniej ważny odpoczynek dla zdrowia psychicznego. Dlatego właśnie strefa relaksu w biurze jest naprawdę ważna i daje wiele niepodważalnych korzyści!

Co powinno znaleźć się w strefie relaksu w biurze?

Urządzając biurową strefę relaksu, w zależności od funduszy oraz możliwości metrażowych, można zarówno postawić na absolutny minimalizm, jak i na bardziej rozbudowaną przestrzeń. Ważne, aby taki kącik znajdował się w spokojnym miejscu, w pewnym oddaleniu od typowo biznesowych stref biura, w których ciągły hałas mógłby przeszkadzać w potrzebie odprężenia się i zresetowania. Jeżeli chodzi o meble, polecamy postawić na miękki fotele, pufy, kanapy, niewielkie stoliki, na których można postawić kubek z herbatą bądź kawą, przytulne poduszki albo dywany. Pozytywnie na nastrój pracowników będzie wpływać również duża ilość roślinności, które dodatkowo także oczyszczają i nawilżają powietrze oraz spokojnych dekoracji, przedstawiających na przykład miłe dla oka pejzaże. Światło w strefie relaksu powinno być ciepłe, miękkie i rozproszone, kontrastując z ostrym i chłodnym oświetleniem, które najczęściej stosuje się przy stanowiskach pracy.

Jeśli dysponujemy odpowiednią ilością miejsca, można pokusić się także o dodatkowe elementy, służące rozrywce, wzajemnej integracji i zabawie. Kącik do relaksu w biurze można urządzić zarówno w osobnym, zamykanym pokoju, jak i w wydzielonej strefie na korytarzu, czy tak zwanym open space. Dobrym pomysłem może być wyposażenie takiej strefy w czajnik oraz ekspres do kawy, dyspenser na wodę, czy nawet w drobne przekąski. Jeżeli zaś chodzi o możliwości spędzania wolnego czasu, ciekawym pomysłem może być chociażby regał z książkami i czasopismami, a także z prostymi grami planszowymi, stół do gry w ping ponga albo w piłkarzyki. Natomiast w przypadku gdy zależy nam na zwiększeniu ruchu i dbałości o zdrowie zatrudnionych osób, można rozważyć inwestycję w fotele do masażu, czy specjalne miejsce, w którym można porozciągać się, poćwiczyć jogę, czy po prostu poleżeć wygodnie w wybranej przez siebie pozycji.

Kącik relaksu na świeżym powietrzu?

A może strefa relaksu w biurze nie musi ograniczać się wyłącznie do zamkniętych pokoi, czy wyznaczonych biurowych przestrzeni?  Jeżeli istnieje taka możliwość, warto zapewnić swoim pracownikom również dostęp do świeżego powietrza – w ciepłych porach roku to najlepszy sposób na pozbycie się zbędnego stresu i napięcia, wywietrzenie głowy i powrót do równowagi. Taki kącik nie wymaga zbyt wiele nakładu pracy – wystarczy na przykład ustawić kilka stolików na zewnątrz, rozłożyć kilka leżaków bądź hamaków. Taka inicjatywa z całą pewnością zostanie doceniona przez podwładnych. Niektóre firmy idą nawet o krok dalej – tworzą dla swoich pracowników wiele dodatkowych miejsc, dedykowanych właśnie relaksowi w trakcie lub po pracy: groty solne, siłownie, strefy fitness, czy nawet specjalne pokoje, w których można posłuchać muzyki, czy pograć w gry wideo.

Jakich błędów należy unikać?

Choć urządzanie biurowej strefy relaksu na ogół nie wydaje się być zbyt trudnym wyzwaniem, warto wiedzieć, czego lepiej się wystrzegać i jakich ewentualnych błędów lepiej byłoby unikać. Przede wszystkim należy pamiętać, że powinno być to miejsce służące właśnie pracownikom, dlatego to oni powinni chętnie i często z niego korzystać. Warto więc dobrać jego wystrój i wyposażenie do ich indywidualnych potrzeb, sposobu w jaki najchętniej spędzają przerwy i swój wolny czas. Należy zapytać, czy nawet przeprowadzić ankietę wśród zatrudnionych osób, aby dowiedzieć się, na co jest największe zapotrzebowanie.

Kolejna ważna kwestia to odpowiednie, nie zbyt mocne ani jaskrawe światło oraz dobór kolorystyczny ścian, mebli i dodatków – za ostre barwy, takie jak na przykład czerwień, nie sprzyjają wyciszeniu się i relaksowi. Strefa relaksu w biurze powinna znajdować się nieco na uboczu, w spokojnej części budynku, tak aby przebywające w niej osoby nie były narażone na ciągłe głośne dźwięki, otwieranie i zamykanie drzwi, nerwową atmosferę, czy telefony dzwoniące w tle.

Domowy kącik do odpoczynku na home-office

A co jeżeli pracujemy częściowo lub w 100% zdalnie, z domu? Czy w takim przypadku również warto urządzić dla siebie taką strefę relaksu? To bardzo ważne, aby oddzielić od siebie czas spędzony na pracy od czasu wolnego. Nawet jeżeli pracujemy w swoim własnym domu, równie ważne jest regularne robienie sobie przerw, wstawanie od komputera i zmiana otoczenia. Warto wtedy wyjść do innego pokoju, a najlepiej na świeże  powietrze – balkon albo taras, czy nawet pokusić się o krótki spacer. W swoim domowym biurze również można urządzić sobie tak zwany kącik relaksu – ustawić jakiś miękki i przytulny fotel, położyć ulubiony koc, słuchawki, czy aktualnie czytaną książkę.

Najważniejsze to aby pamiętać, że efektywna praca to nie to samo co jak najdłuższa praca, ale właśnie praca rozsądna, wykonywana w trosce o własne zdrowie i samopoczucie, co dają regularne przerwy, zmiany pozycji, tak potrzebne chwile oderwania się od swoich obowiązków. Warto podkreślić, że często po kilku minutach takiego oddechu, można wpaść na o wiele lepsze pomysły, znaleźć rozwiązanie nurtującego problemu, z nową energią zabrać się za kolejne zadania, spotkania, raporty, czy inne czynności zaplanowane na resztę służbowej części dnia.

FAQ

Co to jest strefa relaksu?

Strefa relaksu w biurze to specjalnie w tym celu przygotowane i wyznaczone miejsce, służące pracownikom do odpoczynku, odstresowania się, budowaniu wzajemnych relacji i integrowania się ze sobą wzajemnie. To idealna przestrzeń na przerwę i chwilę wytchnienia od swoich codziennych służbowym obowiązków.

Jak urządzić strefę relaksu?

Przede wszystkim warto skupić się na miękkich, przytulnych i wygodnych meblach, odpowiednim, delikatnym oświetleniu, wyposażeniu takiego miejsca w rośliny zielone, wyciszające w odbiorze plakaty, obrazy, czy inne dekoracje. Dodatkowo można sięgnąć także po elementy służące rozrywce, takie jak na przykład regał z książkami i czasopismami, czy stół do gry w piłkarzyki.

Jakie kolory wybrać do strefy relaksu w biurze?

Polecamy spokojne, sprzyjające odpoczynkowi i wyciszeniu się, uspokajające barwy: odcienie zieleni, błękitu, kolory ziemi, delikatne pastele, beże i szarości.